Jobb

Världsnaturfonden WWF söker projektcontroller

Till vår Administrativa avdelning söker vi nu en initiativrik, analytisk, noggrann och självgående projektcontroller/projektadministratör med god samarbetsförmåga och samarbetsförmåga.

Världsnaturfonden WWF är en av världens ledande ideella och oberoende naturvårdsorganisationer. Vi kämpar för att skydda de mest hotade och unika arterna och livsmiljöerna på planeten och för att mänskligheten ska fördela jordens resurser rättvist och använda dem på ett hållbart sätt. För att nå våra mål jobbar vi såväl på politisk nivå som ute i fält och i tätt samarbete med civilsamhälle och företag runt om i världen. WWF finns i över 100 länder, har fler än fem miljoner supportar och driver tusentals projekt inom allt från tjuvjaktsbekämpning till klimatsmarta energilösningar.

Till vår Administrativa avdelning söker vi nu en initiativrik, analytisk, noggrann och självgående projektcontroller/projektadministratör med god samarbetsförmåga och samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande och strukturerad med vana att arbeta med och driva processer. Du kommer samarbeta med WWFs globala program- och landkontor samt personer inom WWF Sveriges olika enheter och avdelningar. Rollen omfattar många olika arbetsuppgifter, ofta i ett högt tempo. Du kommer att få arbeta med många intressanta projekt samt med kompetenta och passionerade kollegor.

I tjänsten som projektcontroller arbetar du som ett stöd till våra programsamordnare och företagsansvariga med att göra finansiella bedömningar av WWFs partnerorganisationer. En viktig del av arbetet är att granska finansiella rapporter, slutrapporter och revisioner från WWFs partners och säkerställa att de uppfyller avtalsvillkoren. Du deltar i organisationsbedömningar, riskbedömningar, anti-korruptionsarbete och upphandlingar.

I tjänsten som projektadministratör arbetar du som ett stöd till våra programsamordnare och projektledare. Tjänsten innebär också en omfattande samverkan inom Världsnaturfondens olika enheter men även med WWF:s partnerkontor i olika delar av världen. En viktig del i arbetet är upprättande av projektavtal utifrån finansieringsavtal samt löpande uppföljningar med de olika land- och programkontoren.

Dina huvudarbetsuppgifter som projektcontroller kommer bestå av:

  • Granskning av finansiella rapporter från samarbetspartners samt gransking av revisionsrapporter
  • Uppföljning upp revisioner och managment letter och response
  • Budgetarbete i ansökningsförfaranden
  • Uppföljning av avtal och givarkrav
  • Övervakning och uppföljning att våra partners följer och lever upp till avtalsvillkoren, kontroll att våra partners följer regler och policys för projekt som får offentliga medel
  • Rådgivning, stöd och utbildning i frågor till personal på våra land- och programkontor
  • Stöd till medarbetar vid behov i upphandlingsärenden

Dina huvudarbetsuppgifter som projektadministratör kommer bestå av:

  • Koordinering av projektrapportering och finansiell uppföljning mellan Världsnaturfonden och WWF:s landskontor.
  • Granskning och analys av finansiell projektrapportering samt budgetuppföljning
  • Ansvar för upprättande av projektavtal samt hantering och uppföljning.
  • Löpande uppföljning av utbetalningar till naturvårdsprogram samt kontering av leverantörsfakturor
  • Utveckling av arbetsrutiner och processer inom tjänsten
  • Samordning kring seminarier och workshops
  • Övriga administrativa arbetsuppgifter

För att passa i rollen ser vi gärna att du har följande bakgrund:

  • Ekonomisk utbildning på högskolenivå eller motsvarande
  • Erfarenhet från budgetering och finansiell uppföljning i projekt
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska
  • Du har goda kunskaper i Office-paketet – särskilt Excel, samt erfarenhet av arbete i affärssystem (Unit4/Agresso är meriterande)
  • Det är meriterande om du har erfarenhet från ideella organisationer och från internationellt utvecklingssamarbete samt ett intresse för WWFs arbete med naturvårdsfrågor

Vi ser gärna att du är kvalitetsmedveten och stresstålig. Du har god samarbetsförmåga då du ingår i olika tvärgrupper, samtidigt som du kan arbeta självständigt. Arbetsbelastningen styrs av mycket projektcykler vilket gör att det är viktigt att kunna planera sitt arbete väl samt ha en god förmåga att hantera arbetstoppar.

Vi sitter i vackert belägna Ulriksdals Slott med vattnet alldeles utanför fönstren. Du kommer att få arbeta med kompetenta medarbetare i en stimulerande miljö. Vi strävar efter att bli Sveriges bästa arbetsplats och värnar mycket om välmående och utveckling av våra medarbetare. WWF är anslutna till kollektivavtal och följer ITP planen.

Omfattning

Visstid ett år 100 %

Tillträde

Omgående

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt till projektcontrollerprojektadministrator@wwf.se dock senast den 31 augusti 2017.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta Ecaterina Cavieres, Human Resources eller Eva Rundgren Forsberg, Avdelningschef Administration, på WWF via växeln 08-624 74 00.

Annons